Locatie:

Utrecht, Nederland

Opleidingsniveau:

Bachelor/Master

Teamlead Backoffice

Wat je doet

Jij bent verantwoordelijk voor het aansturen van het Backoffice team en voor alle backoffice processen binnen de landen waar Northwave opereert.

Als Teamlead Backoffice werk je mee aan het succes van het team en stuur de je collega’s op een inspirerende wijze aan. Het team is voornamelijk verantwoordelijk voor HR gerelateerde processen; van beheer van het wagenpark tot loonadministratie tot het voeren van het beleid op verlof- en verzuimregistratie. Het team doet dit voor alle locaties binnen de Northwave Group. Gezamenlijk fungeren jullie als het centrale aanspreekpunt voor de collega’s binnen Northwave. Ons hoofdkantoor is in Utrecht en we hebben een kantoor in Duitsland. De collega’s buiten Nederland stuur je aan op taakniveau, voor hen draag je geen HR verantwoordelijkheid.

Als Teamlead Backoffice denk je graag na over het verbeteren van bestaande processen en realiseer je dat deze doorgevoerd worden. Jij bewaakt lopende processen en dat deadlines van het team gehaald worden. Ook monitor je de werkdruk van het team en weet jij altijd hoe het met hen gaat. Als nieuwe processen nodig zijn, zorg je ervoor dat deze ingericht worden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het opstarten van de Backoffice processen voor ons nieuwe kantoor in België, een abstract plan met een duidelijke gewenste uitkomst. Verder heb je ervaring met HR administratie en/of ben je op de hoogte van HR wet- en regelgeving.

HET TEAM

Het team bestaat nu uit twee collega’s medewerkers en de Manager Business Support. Deze vacature is tot stand gekomen door de aanhoudende groei van de organisatie en de werkzaamheden binnen het team. Northwave in het geheel groeit snel en dat geldt ook voor de werkzaamheden binnen het Backoffice team. Het team vormt samen met de Front Office (twee collega’s) het Business Support team en werkt nauw samen met de Finance afdeling (vier collega’s).

JE VINDT HET LEUK OM

  • Inspirerend leiding te geven aan een team
  • Abstracte ideeën te vertalen naar concrete processen
  • In de dynamiek te zitten van een snelgroeiend bedrijf
  • Een hoge diversiteit aan werkzaamheden te hebben
  • Overzicht te houden en planningen te maken
  • Inhoudelijke expertise te delen met collega’s
  • Verantwoordelijkheid te nemen voor een goed resultaat van de Backoffice afdeling

Wat kun je verwachten

Wat verwachten we van jou

  •  Een relevant HBO diploma (bijvoorbeeld in de richting van Business of HRM)
  • Zelfstandigheid
  • Een energieke en vrolijke persoonlijkheid
  • Communicatie in het Engels en Nederlands is geen probleem voor jou
  • 32-40 uur per week beschikbaar

Wat jij kan verwachten

  • Nieuwe Macbook, iPhone en mobiliteitsregeling ter ondersteuning van flexibel werken
  • 25 vakantiedagen
  • Goede pensioenregeling
  • Bedrijfsbrede cursussen en individuele opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
  • Meer dan 200 gepassioneerde collega’s om mee samen te werken en van te leren
  • Leuke Northwave evenementen en feestjes, kijk hier op onze werken bij pagina voor een overzicht

Renée Vosmeer: "Hoe het team is? Heel gezellig!" "Mijn werk is veelzijdig en uitdagend."

Binnen het Business Support team hebben wij allemaal onze eigen focus en dragen wij de verantwoordelijkheid hiervoor. Daarnaast weten wij ook van elkaar wat we doen en helpen we waar nodig. Dit maakt mijn werk veelzijdig en hierdoor blijf ik uitgedaagd in mijn taken. Als ik op kantoor zit komt er altijd wel een collega’s tussendoor die ik even kan helpen of gewoon voor een praatje. Doordat ik nu natuurlijk (ook) vanuit huis werk, vinden collega’s mij gelukkig nog via de mail. Hoe het team is? Heel gezellig! We kennen elkaar persoonlijk en weten wat er speelt en hoe iedereen erbij zit. Hierbij helpen de Northwave uitjes, maar ook kunnen we in de toekomst hopelijk als team weer uitjes organiseren. Ik vind het fijn dat Northwave echt geeft om de persoon achter de collega.

Het sollicitatieproces

Kennismaking

Wat zoek jij in je volgende stap?

1e gesprek

We zijn benieuwd naar wie jij bent en vertellen je graag meer over Northwave en deze rol.

2e gesprek

We gaan inhoudelijk verder de diepte in en je maakt kennis met meerdere collega’s uit het team.

Aanbod

Het “ja-woord”! Hopelijk ben je net zo enthousiast als wij en kom je aan boord als nieuwe Northwaver!

Sluit je aan bij ons team!

  • pand